Kegiatan organisasi swasta maupun pemerintahan tentu menghasilkan dokumen-dokumen atau arsip-arsip yang mendukung kegiatan tersebut. Hanya saja yang ditemui di lapangan, masih banyak pihak yang belum melihat arsip sebagai bagian penting pada organisasi. Dukungan pimpinan dan seluruh SDM sangat diperlukan untuk mendukung pengelolaan arsip suatu organisasi. Kesadaran betapa pentingnya arsip perlu dimiliki oleh setiap orang yang berperan di dalam organisasi. (National Archives Policy)